|
Σε κάποια συνεδρίαση του Συλλόγου, συζητείται ο προορισμός και η ημερομηνία της ημερήσιας εκδρομής. Είναι δυνατό να προτείνουν και οι μαθητές κάποιους προορισμούς, αλλά η τελική απόφαση είναι του Συλλόγου. Δεν συντάσσεται ακόμα πρακτικό
Δίνονται υπεύθυνες δηλώσεις στους μαθητές προκειμένου να τις υπογράψουν οι γονείς τους. (σ.σ: Την υπεύθυνη δήλωση ετοιμάζει ο Διευθυντής ή κάποιος Υποδιευθυντής ή κάποιος εκπαιδευτικός - συνήθως ο αρχηγός της εκδρομής ή κάποιος από τους εκπαιδευτικούς που θα συνοδέψουν τους μαθητές, ανάλογα με την κουλτούρα του κάθε σχολείου)
 Υπεύθυνη δήλωση με πρόγραμμα
Όταν επιστραφούν οι δηλώσεις και γίνει γνωστός ο αριθμός των μαθητών, η Διεύθυνση του σχολείου αναζητά τρεις τουλάχιστον προσφορές από τουριστικά πρακτορεία για τη μετακίνηση των μαθητών που θα συμμετέχουν στην μετακίνηση. (σ.σ: η αναζήτηση γίνεται είτε με πρόσκληση με μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, είτε με ανάρτηση στην ιστοσελίδα του σχολείου)
έντυπο αναζήτησης προσφορών (μόνο λεωφορεία)
Όταν παραληφθούν οι προσφορές, συντάσσεται πρακτικό αξιολόγησης και κατακύρωσης της εκδρομής στην προσφορά που επιλέχθηκε. (σ.σ: Στις ημερήσιες ή απλές μετακινήσεις μαθητών, η επιλογή της πλέον συμφέρουσας προσφοράς γίνεται από τον Σύλλογο και τον Δντη « άρθρο 13 της παρούσας ΥΑ
»)
Συντάσσεται πρακτικό του Συλλόγου των διδασκόντων για την έγκριση της μετακίνησης τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν τη μετακίνηση (σ.σ: σύμφωνα με το άρθρο 9, της παρούσας ΥΑ
) και ορίζονται ο αρχηγός, οι συνοδοί (σ.σ: ένας συνοδός ανά 25 μαθητές και επιπλέον ένας αρχηγός), τουλάχιστον δύο αναπληρωματικοί και το πρόγραμμα της εκδρομής/μετακίνησης. Οι ακριβείς ώρες αναχώρησης και άφιξης στον προορισμό, τα μεταφορικά μέσα που θα χρησιμοποιηθούν κατά τη μετακίνηση, τα ακτοπλοϊκά δρομολόγια για θαλάσσιες μετακινήσεις κ.ο.κ., όπως, επίσης και το ημερήσιο πρόγραμμα δραστηριοτήτων και μετακινήσεων στον τόπο προορισμού. Καλό είναι να μνημονεύεται και το τουριστικό πρακτορείο που αναλαμβάνει τη μετακίνηση
Ενημερώνεται η ΔΔΕ με το έντυπο ενημέρωσης ΔΔΕ για ημερήσια εκδρομή
το αργότερο εντός δύο (2) εργασίμων ημερών από την ημέρα έγκρισης (σ.σ: δηλαδή από την ημερομηνία απόφασης του Συλλόγου) και σε κάθε περίπτωση, τουλάχιστον μία (1) εργάσιμη ημέρα πριν την προβλεπόμενη ημερομηνία πραγματοποίησης της μετακίνησης (σ.σ: σύμφωνα με τα άρθρα 16 & 17, της παρούσας ΥΑ
)
Υπολογίζεται το κόστος ανά μαθητή και ένας καθηγητής ή υποδιευθυντής αναλαμβάνει να μαζέψει τα χρήματα (σ.σ: καλό είναι να ανατεθεί σε ΈΝΑΝ και μοναδικό για να μην υπάρχει μπέρδεμα με τα χρήματα). Στην περίπτωση που μαθητές / ταμίες των τμημάτων αναλαμβάνουν τη συγκέντρωση των χρημάτων χρειάζεται προσοχή - να έχουν καταστάσεις όπου θα σημειώνουν απαραίτητα ποιος πλήρωσε και πότε !!! Γίνονται παρεξηγήσεις
Μερικές μέρες πριν την μετακίνηση με λεωφορείο (σ.σ: τουλάχιστον 3 μέρες νωρίτερα αλλά καλύτερα είναι μία εβδομάδα νωρίτερα ώστε η τροχαία να προγραμματίσει τους ελέγχους - έχει σχέση με τις υπηρεσίες που προγραμματίζουν) πρέπει να ενημερωθεί η τροχαία για να γίνει ο απαραίτητος έλεγχος του/των λεωφορείου/ων.
έντυπο ενημέρωσης τροχαίας
έντυπο ενημέρωσης τροχαίας (Λιμένα ή Αερολιμένα)
● Υποχρεωτικά σε κάθε μετακίνηση φροντίζουμε να υπάρχει φορητό φαρμακείο (πρώτες βοήθειες).
● Προαιρετικά στυλό ή μολύβι και σφυρίχτρα !!
● Καταστάσεις με τα ονόματα των παιδιών. Καλό είναι να υπάρχουν και τα κινητά τηλέφωνά των μαθητών για άμεση επικοινωνία (σ.σ: ειδικά στην περίπτωση που γίνεται μετακίνηση εκτός πόλης - στις ημερήσιες εκδρομές επιβάλλεται)
Μετά την μετακίνηση, ο αρχηγός της εκδρομής καταθέτει έκθεση σχετικά με τη διεξαγωγή της, την τήρηση του προγράμματος και το βαθμό επίτευξης των εκπαιδευτικών στόχων της. «παρ 13, άρθρο 15, της παρούσας ΥΑ
»
| 
20883/ΓΔ4/12-2-2020 (ΦΕΚ 456Β)