Άρθρο03 ΥΑ 102791 2024

Υπηρεσιακά βιβλία

Τα τηρούμενα από τα Γυμνάσια, ΓΕ.Λ, ΕΠΑ.Λ, Γυμνάσια Ε.Α.Ε., Λύκεια Ε.Α.Ε., ΕΝ.Ε.Ε.ΓΥ-Λ και Ε.Ε.Ε.ΕΚ. επίσημα βιβλία είναι τα εξής:

α) Πρωτόκολλο, στο οποίο καταχωρίζονται όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, στα οποία περιλαμβάνονται και οι κάθε είδους τίτλοι σπουδών, καθώς και τα εμπιστευτικά έγγραφα. Για τα τελευταία σημειώνεται στη στήλη «περιεχόμενο εγγράφου» η ένδειξη Ε.Ε. μόνο, ενώ τηρείται ιδιαίτερος φάκελος εμπιστευτικών εγγράφων. Ειδικότερα στα Πρότυπα Σχολεία (Π.Σ.) και Πειραματικά Σχολεία (ΠΕΙ.Σ.) τηρείται από το Επιστημονικό Εποπτικό Συμβούλιο (ΕΠ.Ε.Σ.) επιπλέον και Πρωτόκολλο, στο οποίο καταχωρίζονται όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα που αφορούν στη λειτουργία του. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που έχει οριστεί ένα κοινό ΕΠ.Ε.Σ. για περισσότερες από μία σχολικές μονάδες, τότε το Πρωτόκολλο φυλάσσεται στη σχολική μονάδα που ορίζει το ΕΠ.Ε.Σ..

β) Βιβλίο Πράξεων Διευθυντή/ντριας, στο οποίο δύναται να καταχωρίζεται κάθε πράξη που υπογράφει ή/και συνυπογράφει ο/η Διευθυντής/ντρια της σχολικής μονάδας. (Υπόδειγμα 1, Παράρτημα Β).

γ) Βιβλίο Πράξεων Συλλόγου Διδασκόντων/ουσών. (Υπόδειγμα 2, Παράρτημα Β). Ειδικότερα, στα Π.Σ. και ΠΕΙ.Σ. τηρείται Βιβλίο Πράξεων του ΕΠ.Ε.Σ., στο οποίο καταγράφονται οι αποφάσεις, οι εισηγήσεις, καθώς και κάθε άλλη ενέργεια αρμοδιότητας του ΕΠ.Ε.Σ., σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 17 του ν. 4692/2020 (Α’ 111). (Υπόδειγμα 2α, Παράρτημα Β). Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που έχει οριστεί ένα κοινό ΕΠ.Ε.Σ. για περισσότερες από μία σχολικές μονάδες, τότε το ως άνω Βιβλίο Πράξεων φυλάσσεται στη σχολική μονάδα που ορίζει το ΕΠ.Ε.Σ..

δ) Ημερολόγιο Λειτουργίας Σχολείου, στο οποίο καταγράφονται καθημερινά, περιληπτικά, τα κατά την κρίση του/της Διευθυντή/ντριας σημαντικότερα γεγονότα που σχετίζονται με τη λειτουργία του σχολείου. (Υπόδειγμα 3, Παράρτημα Β).

ε) Βιβλίο Ύλης κατά τάξη ή τμήματα τάξεων, στο οποίο καταχωρίζεται αυθημερόν από κάθε διδάσκοντα/ουσα ο τίτλος της ενότητας που δίδαξε. (Υπόδειγμα 4, Παράρτημα Β). Ειδικότερα στα Π.Σ. και ΠΕΙ.Σ. τηρείται επιπλέον Βιβλίο Ύλης για κάθε όμιλο, στο οποίο καταχωρίζεται αυθημερόν το περιεχόμενο της διδακτικής ενότητας ή της/των δραστηριότητας/δραστηριοτήτων που υλοποιήθηκαν στη συγκεκριμένη διδακτική ενότητα. (Υπόδειγμα 4α, Παράρτημα Β).

στ) Βιβλίο Βιβλιοθήκης, στο οποίο καταχωρίζονται, κατά ενότητες, τα βιβλία. (Υπόδειγμα 5, Παράρτημα Β).

ζ) Βιβλίο Υλικού, στο οποίο καταχωρίζονται όλα τα μη αναλώσιμα είδη του σχολείου, εκτός από αυτά που καταχωρίζονται στο Βιβλίο Βιβλιοθήκης. (Υπόδειγμα 6, Παράρτημα Β).

η) Μητρώο Μαθητών/τριών, στο οποίο καταχωρίζονται τα προβλεπόμενα, στην παρ. 2 του άρθρου 10, στοιχεία των μαθητών/τριών που εγγράφονται στο σχολείο. (Υπόδειγμα 7, Παράρτημα Β).

θ) Ευρετήριο, στο οποίο καταχωρίζονται το επώνυμο, το όνομα, τα ονόματα γονέων/κηδεμόνων/ασκούντων την επιμέλεια και ο Αριθμός Μητρώου των εγγεγραμμένων μαθητών/τριών. (Υπόδειγμα 8, Παράρτημα Β).

ι) Βιβλίο Φοίτησης (απουσιολόγιο). (Υπόδειγμα 9, Παράρτημα Β). Ειδικότερα, στα Π.Σ. και ΠΕΙ.Σ. τηρείται επιπλέον Βιβλίο Φοίτησης (Βιβλίο Απουσιών Μαθητών). (Υπόδειγμα 9α, Παράρτημα Β).

ια) Βιβλίο Καταγραφής Ενεργειών Υποστήριξης Εύρυθμης Λειτουργίας, στο οποίο εκτός από τα Παιδαγωγικά Μέτρα που αναφέρονται στο άρθρο 28, καταγράφονται και οι ενέργειες παιδαγωγικού χαρακτήρα, εφόσον αφορούν συγκεκριμένους/ες μαθητές/τριες και κρίνεται απαραίτητο από τον/τη Διευθυντή/ντρια του σχολείου ή το Συμβούλιο Τμήματος. (Υπόδειγμα 10, Παράρτημα Β).

Τα ως άνω Υποδείγματα που περιέχονται στο Παράρτημα Β αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας.