Άρθρο05 ΠΔ 104/79

Ισχύει πλέον το άρθρο 5 της Υ.Α. ΓΔ4/10645/22-1-2018

Τύπος, επισηµοποίησις, φύλαξις υπηρεσιακών βιβλίων και εντύπων

1. Ο τύπος και αι διαστάσεις των υπό του παρόντος Π. Δ/τος οριζοµένων βιβλίων και εντύπων καθορίζονται δι’ υποδειγµάτων, καταρτιζοµένων υπό της αρµοδίας Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και θρησκευµάτων.

2. Τα υπηρεσιακά βιβλία προ της ενάρξεως της χρήσεως αυτών αριθµούνται κατά σελίδα υπό του Διευθυντού του σχολείου µεν προκειµένου περί των δηµοσίων σχολείων, υπό του οικείου δε Γενικού Επιθεωρητού ΜΕ προκειµένου περί ιδιωτικών σχολείων, συντασσοµένης εις αµφοτέρας τας περιπτώσεις σχετικής πράξεως εις την τελευταίαν σελίδα.

3. Τα ωρολόγια προγράµµατα διδασκαλίας µαθηµάτων επισηµοποιούνται άµα τη χρήσει των διά σφραγίσεως και υπογραφής του Διευθυντού του σχολείου, τα δε Ατοµικά Δελτία επισηµοποιούνται κατά τον αυτόν ως άνω τρόπον, µόνον εφ’ όσον πρόκειται να διαβιβασθούν εις έτερον σχολείον. Ειδικώς προκειµένου περί Ατοµικών Δελτίων µαθητών ιδιωτικών σχολείων, διαβιβαζοµένων εις έτερον σχολείον, ταύτα θεωρούνται και υπό του οικείου Γενικού Επιθεωρητού Μ.Ε.

4. Εκ των υπηρεσιακών βιβλίων και εντύπων φυλάσσονται υποχρεωτικώς:

α) Το Μητρώον Μαθητών, τα Βιβλία Πράξεων Διευθυντού και Συλλόγου Διδασκόντων, το Ηµερολόγιον Σχολείου, το Βιβλίον Μισθοδοσίας προσωπικού, τα Βιβλία Υλικού και Βιβλιοθήκης και το Πρωτόκολλον εις το διηνεκές. β) Το βιβλίον επιβολής κυρώσεων εις τους µαθητάς, επί µίαν διετίαν από της λήξεως της χρήσεώς του. γ) Τα Ατοµικά Δελτία επί δύο έτη από της ηµέρας της καθ’ οιονδήποτε τρόπον εξαγωγής και καταχωρήσεως εις την οικείαν µερίδα του Μητρώου Μαθητών του οριστικού αποτελέσµατος της τελευταίας εις το σχολείον φοιτήσεως εκάστου µαθητού, τα αντίγραφα των Δελτίων Κινήσεως Προσωπικού ως και τα τοιαύτα καταστάσεων µισθοδοσίας επί δύο έτη από της συντάξεώς των, τα δε βιβλία Διδασκοµένης Ύλης επί δύο έτη από της λήξεώς του εις ο άφορούν σχολικού έτους. δ) Τα έντυπα ηµερησίων δελτίων φοιτήσεως, τα βιβλία φοιτήσεως (απουσιολόγια), αι καταστάσεις βαθµολογίας προφορικής επιδόσεως, τα ωρολόγια προγράµµατα διδασκαλίας µαθηµάτων, τα έντυπα εισηγήσεως ή επιβολής πειθαρχικών κυρώσεων επί εν έτος από της λήξεως του εις ο αφορούν σχολικού έτους.