Εκπαιδευτική Επίσκεψη παρ1 με διανυκτέρευση βήματα

Νομοθεσία

άρθρο 3 της ΥΑ 20883/ΓΔ4/12-2-2020 (ΦΕΚ 456Β)

παρ1) Μετακινήσεις μαθητών/τριών που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο εγκεκριμένων εκπαιδευτικών προγραμμάτων σχολικών δραστηριοτήτων (σ.σ: στο εσωτερικό ή εξωτερικό ή σε ΚΠΕ).
Πόσες	έως δύο (2)	Διάρκεια	έως τριών (3) εργάσιμων ημερών ή έως πέντε (5) ημερών, εάν συμπεριληφθούν έως δύο (2) αργίες
Συνοδοί	Αφορούν στη συγκεκριμένη ομάδα μαθητών και μαθητριών – εκπαιδευτικών, οι οποίοι υλοποιούν το πρόγραμμα Οι συνοδοί καθηγητές/τριες, οι οποίοι είναι εκπαιδευτικοί της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης πλην των αναπληρωτών καθηγητών μειωμένου ωραρίου και ωρομισθίων και σε αναλογία ένας/μία (1) εκπαιδευτικός ανά είκοσι πέντε (25) μαθητές/τριες, σε κάθε περίπτωση εκτός του αρχηγού. Ορίζονται τουλάχιστον δύο (2) εκπαιδευτικοί ως αναπληρωτές των συνοδών. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, οι οποίες θα πρέπει να αιτιολογούνται πλήρως, και εφόσον ο Σύλλογος Διδασκόντων/ουσών το κρίνει απαραίτητο, μπορούν να συνοδεύουν εκδρομή-μετακίνηση μέχρι και δύο (2) επιπλέον εκπαιδευτικοί. Ως συνοδοί προηγούνται οι διδάσκοντες/ουσες στην αντίστοιχη τάξη. Ο αρχηγός της εκδρομής-μετακίνησης και ο αναπληρωτής του, πρέπει να είναι μόνιμοι εκπαιδευτικοί. Κατ’ εξαίρεση, στην περίπτωση που δεν υπάρχει μόνιμος εκπαιδευτικός, ο αρχηγός της εκδρομής-μετακίνησης ή/και ο αναπληρωτής του δύναται να είναι αναπληρωτής πλήρους ωραρίου.
Προϋποθέσεις	Συμμετοχή τουλάχιστον του 70% των μαθητών και μαθητριών που υλοποιούν το πρόγραμμα

Προτεινόμενα βήματα προετοιμασίας και υλοποίησης Εκπαιδευτικής Επίσκεψης στο εσωτερικό

Σε συνεδρίαση του Συλλόγου, συζητείται η προτεινόμενη μετακίνηση και αν ο Σύλλογος εγκρίνει, τότε ακολουθούνται τα παρακάτω βήματα. Δίνονται υπεύθυνες δηλώσεις στους μαθητές προκειμένου να τις υπογράψουν οι γονείς τους. Στην υπεύθυνη δήλωση αναγράφεται ποσό προκαταβολής το οποίο οι μαθητές πρέπει να πληρώσουν πριν γίνει γνωστό το τελικό κόστος (σ.σ: Την υπεύθυνη δήλωση ετοιμάζει ο Διευθυντής ή κάποιος Υποδιευθυντής ή κάποιος εκπαιδευτικός (συνήθως ο αρχηγός της εκδρομής ή κάποιος από τους εκπαιδευτικούς που θα συνοδέψουν τους μαθητές, ανάλογα με την κουλτούρα του κάθε σχολείου)) Υπεύθυνη δήλωση με πρόγραμμα Όταν επιστραφούν οι δηλώσεις και γίνει γνωστός ο αριθμός των μαθητών, η Διεύθυνση του σχολείου προκηρύσσει στην ιστοσελίδα της ΔΔΕ πρόκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (προσφορές) στην οποία καταγράφονται το πρόγραμμα, και οι απαιτήσεις σύμφωνα με την «παρ.1, άρθρο 14, της παρούσας ΥΑ ». (σ.σ: οι προσφορές πρέπει να έρθουν κλειστές στο σχολείο και μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η προκήρυξη) προκήρυξη αναζήτησης προσφορών (Εκπαιδευτική Επίσκεψη με διανυκτερεύσεις) ● Όταν παραληφθούν οι προσφορές, συντάσσεται πρακτικό αξιολόγησης και κατακύρωσης της εκδρομής στην προσφορά που επιλέχθηκε «παρ.2, άρθρο 14, της παρούσας ΥΑ ». ● Το άνοιγμα των προσφορών και η αξιολόγηση γίνεται από επιτροπή που ορίζει ο Δντης στο βιβλίο πράξεων του Δντη. ● Το πρακτικό αξιολόγησης/κατακύρωσης των προσφορών μπορεί να γίνει είτε σε ξεχωριστό βιβλίο πράξεων είτε σε έγγραφο στον υπολογιστή και να αρχειοθετηθεί (σ.σ: θεωρούμε πως η δεύτερη επιλογή είναι η καλύτερη). ● Το σχολείο υποχρεούται να αναρτά στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του τις προσφορές των τουριστικών γραφείων, τη σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού που υπογράφτηκε, καθώς και τον αριθμό του ασφαλιστηρίου συμβολαίου επαγγελματικής ευθύνης. πρακτικό αξιολόγησης προσφορών (με διανυκτερεύσεις) Συντάσσεται πρακτικό του Συλλόγου των διδασκόντων για την απόφαση της μετακίνησης τουλάχιστον είκοσι (20) ημέρες πριν τη μετακίνηση (σ.σ: σύμφωνα με το άρθρο 9, της παρούσας ΥΑ ) και ορίζονται οι συνοδοί (σ.σ: ένας συνοδός ανά 25 μαθητές και επιπλέον ένας αρχηγός), τουλάχιστον δύο αναπληρωματικοί και το πρόγραμμα της εκδρομής/μετακίνησης. Οι ακριβείς ώρες αναχώρησης και άφιξης στον προορισμό, τα μεταφορικά μέσα που θα χρησιμοποιηθούν κατά τη μετακίνηση, τα ακτοπλοϊκά δρομολόγια για θαλάσσιες μετακινήσεις κ.ο.κ., όπως, επίσης και το ημερήσιο πρόγραμμα δραστηριοτήτων και μετακινήσεων στον τόπο προορισμού. Καλό είναι να μνημονεύεται και το τουριστικό πρακτορείο που αναλαμβάνει τη μετακίνηση. Μετά τον προγραμματισμό των πολυήμερων εκδρομών-μετακινήσεων, με ευθύνη του/της Διευθυντή/ντριας του σχολείου, καταχωρίζεται η εκδρομή-μετακίνηση στο Πληροφοριακό Σύστημα Μyschool Ενημερώνεται η ΔΔΕ με το έντυπο ενημέρωσης ΔΔΕ για Εκπ. Επίσκεψη Σχολικών Δραστηριοτήτων το αργότερο εντός δύο (2) εργασίμων ημερών από την ημέρα έγκρισης (σ.σ: δηλαδή από την ημερομηνία απόφασης του Συλλόγου) και σε κάθε περίπτωση, τουλάχιστον μία (1) εργάσιμη ημέρα πριν την προβλεπόμενη ημερομηνία πραγματοποίησης της μετακίνησης (σ.σ: σύμφωνα με τα άρθρα 16 & 17, της παρούσας ΥΑ ) Υπολογίζεται το κόστος ανά μαθητή και ένας καθηγητής ή υποδιευθυντής αναλαμβάνει να μαζέψει τα υπόλοιπα χρήματα (σ.σ: καλό είναι να ανατεθεί σε ΈΝΑΝ και μοναδικό για να μην υπάρχει μπέρδεμα με τα χρήματα) Μερικές μέρες πριν την μετακίνηση με λεωφορείο (σ.σ: τουλάχιστον 3 μέρες νωρίτερα αλλά καλύτερα είναι μία εβδομάδα νωρίτερα ώστε η τροχαία να προγραμματίσει τους ελέγχους - έχει σχέση με τις υπηρεσίες που προγραμματίζουν) πρέπει να ενημερωθεί η τροχαία για να γίνει ο απαραίτητος έλεγχος του/των λεωφορείου/ων. έντυπο ενημέρωσης τροχαίας έντυπο ενημέρωσης τροχαίας (Λιμένα ή Αερολιμένα) ● Υποχρεωτικά σε κάθε μετακίνηση φροντίζουμε να υπάρχει φορητό φαρμακείο (πρώτες βοήθειες). ● Προαιρετικά στυλό ή μολύβι και σφυρίχτρα !! ● Καταστάσεις με τα ονόματα των παιδιών και τα κινητά τηλέφωνά των μαθητών για άμεση επικοινωνία Μετά την μετακίνηση, ο αρχηγός της εκδρομής καταθέτει έκθεση σχετικά με τη διεξαγωγή της, την τήρηση του προγράμματος και το βαθμό επίτευξης των εκπαιδευτικών στόχων της. «παρ 13, άρθρο 15, της παρούσας ΥΑ »