Εγχειρίδιο Πρωτόκολλο

Στο Πρωτόκολλο καταχωρίζονται:

α) Όλα, χωρίς εξαίρεση, τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, κοινά και εμπιστευτικά. Για κάθε εμπιστευτικό έγγραφο σημειώνεται, ή ένδειξη Ε.Π. στη στήλη "ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ" και το έγγραφο ή το αντίγραφο του τοποθετείται, σε ιδιαίτερο φάκελο εμπιστευτικών εγγράφων. Το εμπιστευτικό πρωτόκολλο καταργείται. β) Όλα τα είδη τίτλων, πού εισέρχονται η εξέρχονται. Τέτοιοι τίτ­λοι είναι τα: Απολυτήρια του Δημοτικού - Γυμνασίου - Λυκείου, τα Ατομικά Δελτία, όταν διαβιβάζονται για λόγους μετεγγραφών, (σ.σ: έχουν καταργηθεί) οι τίτλοι εξωσχολικής χρήσεως και τα ενδεικτικά - αποδεικτικά - πιστοποιητικά μαθητών από ξένα ή Ελληνικά σχολεία του Εξωτερικού. Πρέπει να τονιστεί ότι όλοι οι τίτ­λοι διαβιβάζονται "υπηρεσιακώς και επί αποδείξει", ενώ στη στήλη "ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ" του Πρωτοκόλλου σημειώνεται ή ένδειξη "ΕΠΙ ΑΠΟΔΕΙΞΕΙ" η "ΣΥΣΤΗΜΕΝΟ". Στο Πρωτόκολλο καταχωρίζονται και οι κάθε είδους τίτλοι που για οποιοδή­ποτε λόγο προσκομίζονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους. Κάθε τίτ­λος λαμβάνει ιδιαίτερο αύξοντα αριθμό Πρωτοκόλλου. Οπωσδήποτε όμως των τίτλων αυτών ζητείται επαλήθευση. Οι ιδιώτες παραλήπτες απολυτηρίων τίτ­λων υπογράφουν στη στήλη "ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ" του Πρωτοκόλλου. γ) Οι διάφορες αιτήσεις που υποβάλλονται στο σχολείο και πρόκειται να διαβιβαστούν παραπέρα. Δεν καταχωρίζονται οι αιτήσεις πού υποβάλλονται και παραμένουν στο σχολείο, (σ.σ: στο Βιβλίο Βιβλίο Αιτήσεων Δηλώσεων καταχωρούνται οι κάθε είδους αιτήσεις και δηλώσεις που μένουν στο σχολείο, είναι έντυπο, αριθμημένο και αποτελεί πρωτό­κολλο και φάκελλο αρχείου ταυτόχρονα. Έχει καθιερωθεί με την 9984Ι/ 49524/15-5-76 εγκύκλιο ΥΠ.Ε.Π.Θ.)

Μορφή βιβλίου

Εισερχόμενα

Εξερχόμενα

Απάντηση σε εξερχόμενο

Νομοθεσία

ΥΑ 79942/2019 άρθρο 3 - Υπηρεσιακά Βιβλία άρθρο 5 - Τύπος και επισημοποίηση Υπηρεσιακών Βιβλίων και Εντύπων άρθρο 6 - Φύλαξη Υπηρεσιακών Βιβλίων και Εντύπων άρθρο 7 - Έναρξη ισχύος νέων Υπηρεσιακών Βιβλίων και Εντύπων (2017-2018) Άλλα σχετικά 64040/24-4-2015 - άδειες εκπαιδευτικών 2930/10-10-1983 - δικαιολογητικά απουσιών 4790/31-7-1979 - Νέα υπηρεσιακά βιβλία και έντυπα