|

Δίνονται υπεύθυνες δηλώσεις στους μαθητές προκειμένου να τις υπογράψουν οι γονείς τους. Υπεύθυνη δήλωση με πρόγραμμα
Στην υπεύθυνη δήλωση αναγράφεται ποσό προκαταβολής το οποίο οι μαθητές πρέπει να πληρώσουν πριν γίνει γνωστό το τελικό κόστος (σ.σ: Την υπεύθυνη δήλωση ετοιμάζει ο Διευθυντής ή κάποιος Υποδιευθυντής ή κάποιος εκπαιδευτικός (συνήθως ο αρχηγός της εκδρομής ή κάποιος από τους εκπαιδευτικούς που θα συνοδέψουν τους μαθητές, ανάλογα με την κουλτούρα του κάθε σχολείου))

Όταν επιστραφούν οι δηλώσεις και γίνει γνωστός ο αριθμός των μαθητών, η Διεύθυνση του σχολείου προκηρύσσει στην ιστοσελίδα της ΔΔΕ πρόκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (προσφορές) την οποία τρεις τουλάχιστον προσφορές από τουριστικά πρακτορεία για τη μετακίνηση των μαθητών που θα συμμετέχουν στην μετακίνηση. έντυπο αναζήτησης προσφορών (μόνο λεωφορεία)
(σ.σ: η αναζήτηση γίνεται είτε με πρόσκληση με μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, είτε με ανάρτηση στην ιστοσελίδα του σχολείου)

Όταν παραληφθούν οι προσφορές, συντάσσεται πρακτικό αξιολόγησης και κατακύρωσης της εκδρομής στην προσφορά που επιλέχθηκε. (σ.σ: Στις ημερήσιες ή απλές μετακινήσεις μαθητών, η επιλογή της πλέον συμφέρουσας προσφοράς γίνεται από τον Σύλλογο και τον Δντη « άρθρο 13 της παρούσας ΥΑ
». Αν πρόκειται για μετακίνηση με διανυκτέρευση, συντάσσεται πρακτικό αξιολόγησης προσφορών
« παρ.2, άρθρο 14, της παρούσας ΥΑ
»)

Συντάσσεται πρακτικό του Συλλόγου των διδασκόντων για την έγκριση της μετακίνησης τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν τη μετακίνηση (σ.σ: σύμφωνα με το άρθρο 9, της παρούσας ΥΑ
) και ορίζονται οι συνοδοί (σ.σ: ένας συνοδός ανά 25 μαθητές και επιπλέον ένας αρχηγός), τουλάχιστον δύο αναπληρωματικοί και το πρόγραμμα της εκδρομής/μετακίνησης. Οι ακριβείς ώρες αναχώρησης και άφιξης στον προορισμό, τα μεταφορικά μέσα που θα χρησιμοποιηθούν κατά τη μετακίνηση, τα ακτοπλοϊκά δρομολόγια για θαλάσσιες μετακινήσεις κ.ο.κ., όπως, επίσης και το ημερήσιο πρόγραμμα δραστηριοτήτων και μετακινήσεων στον τόπο προορισμού. Καλό είναι να μνημονεύεται και το τουριστικό πρακτορείο που αναλαμβάνει τη μετακίνηση

Ενημερώνεται η ΔΔΕ με το έντυπο ενημέρωσης ΔΔΕ για διδακτική επίσκεψη
το αργότερο εντός δύο (2) εργασίμων ημερών από την ημέρα έγκρισης (σ.σ: δηλαδή από την ημερομηνία απόφασης του Συλλόγου) και σε κάθε περίπτωση, τουλάχιστον μία (1) εργάσιμη ημέρα πριν την προβλεπόμενη ημερομηνία πραγματοποίησης της μετακίνησης

Υπολογίζεται το κόστος ανά μαθητή και ένας καθηγητής ή υποδιευθυντής αναλαμβάνει να μαζέψει τα χρήματα (σ.σ: καλό είναι να ανατεθεί σε ΈΝΑΝ και μοναδικό για να μην υπάρχει μπέρδεμα με τα χρήματα)

Μερικές μέρες πριν την μετακίνηση με λεωφορείο (σ.σ: μία εβδομάδα νωρίτερα ώστε η τροχαία να προγραμματίσει τους ελέγχους - έχει σχέση με τις υπηρεσίες που προγραμματίζουν) πρέπει να ενημερωθεί η τροχαία για να γίνει ο απαραίτητος έλεγχος του/των λεωφορείου/ων. έντυπο ενημέρωσης τροχαίας

Υποχρεωτικά σε κάθε μετακίνηση φροντίζουμε να υπάρχει φορητό φαρμακείο (πρώτες βοήθειες). Προαιρετικά στυλό ή μολύβι και σφυρίχτρα !!
Επίσης οι συνοδοί των μαθητών, καλό είναι να έχουν στις καταστάσεις με τα ονόματα των παιδιών και τα κινητά τηλέφωνά τους για άμεση επικοινωνία (σ.σ: ειδικά στην περίπτωση που γίνεται μετακίνηση εκτός πόλης - στις ημερήσιες εκδρομές επιβάλλεται)

Μετά την μετακίνηση, ο αρχηγός της εκδρομής καταθέτει έκθεση σχετικά με τη διεξαγωγή της, την τήρηση του προγράμματος και το βαθμό επίτευξης των εκπαιδευτικών στόχων της. « παρ 13, άρθρο 15, της παρούσας ΥΑ
»
|